La empresa y la fundación en conjunto generan la planificación de los cursos. El número de actividades a desarrollar, dependerá del monto destinado en mandato.

Una vez definidos los cursos, éstos deben ser informados a OTIC PROFORMA, quien elaborará un plan para ser licitado en un llamado público.

Anualmente OTIC PROFORMA efectúa licitaciones públicas, en las cuales pueden ser participes todos aquellos Organismos Técnicos de Capacitación inscritos en el registro de SENCE. PROFORMA evaluará la propuesta de cada uno de los cursos para adjudicarlos a los OTEC. Posteriormente se le informará a la empresa.

El OTEC adjudicado, planificará con la empresa mandante o fundación las fechas de ejecución de los cursos, al culminar este proceso, se deberá gestionar una ceremonia de certificación en la cual participarán los alumnos que aprueben.

Durante la ejecución de los cursos, la empresa o quién lo requiera, recibirá reportes por parte del área de Becas de OTIC Proforma, así como, se difundirá a nivel regional y nacional dicho programa a través nuestras redes sociales y página web.